Cómo organizar su oficina

Cómo organizar su oficina

Usted sabe que algo es un problema cada vez mayor cuando los consultores surgir de resolver el problema para usted. Tal es el caso de la organización de una oficina. Usted puede ahorrar algo de dinero si lo haces a ti mismo con los consejos que ofrecemos aquí.
La limpieza de su oficina
Los tres objetivos de la organización de la oficina:

Limpiar el desorden
Que sea más funcional
Que sea un lugar más agradable para estar.

¿Es necesario asumir la tarea? Lo necesita si:
Tienes que mover las cosas fuera del camino antes de poder sentarse
Hay montones de tantos papeles sobre su escritorio que se están derramando en el suelo
Usted está teniendo dificultades para encontrar cosas
Estos son los pasos que debes seguir, aproximadamente en el orden que usted tenga que tomar:

Haga vías.
Si no hay ningún mueble en su oficina que representa un obstáculo para la navegación, moverlo o, si no lo utilizamos, deshacerse de él.

Despeje su escritorio.
¿Qué más, aparte de su teléfono y el ordenador deben estar en su escritorio? Los equipos periféricos como impresoras o unidades multifuncionales no pertenecen en su escritorio. Obtener un soporte para la impresora. De lo contrario, si no es algo que se utiliza todos los días para hacer su trabajo más fácil, que no pertenece allí. Encuentra otro lugar para ello. Ir a través de cada trabajo en una pila. Si se trata de algo que requiere acción ahora, hazlo. Si se trata de algo que requiere una acción pronto, lo puso en un archivo de suspense. Si hay alguna necesidad de mantenerla, lo guardamos. Si es poco probable que alguna vez tendrá que buscar de nuevo, ponerlo en la papelera de reciclaje.

Pon las cajas de papel de clasificación en su escritorio.
Usted necesitará una bandeja de entrada, bandeja de salida de una, y una caja para el correo todos los días.

Organiza tus cajones del escritorio.
Limpie cada cajón del escritorio. Consiga algunas bandejas de plástico diseñados para encajar perfectamente en un cajón. Úsalos para organizar los suministros de oficina.

Actualice su equipo y mobiliario.
¿Su equipo necesita una actualización? ¿Es necesario sustituir en su totalidad? Tal vez sea hora de reemplazar su vieja impresora, fax, escáner y una unidad multifunción. Actualiza tu teléfono a un altavoz.

Invierta en un estante de libros, ya sea independiente o incorporada.
Eso es, por supuesto, si usted tiene libros ...

Proporcionar un cierto interés visual.
Usted no debe estar mirando a la pantalla del ordenador todo el día. Ayuda a apartar la mirada de la pantalla del ordenador de vez en cuando, y eso hace más fácil cuando hay algo atractivo en su rango de visión: una pintura, impresión, cartel, cerámica, plantas, etc Ponga un corcho pequeño y lo utilizan para pin up cosas que te hacen feliz - fotos de familiares y amigos, dibujos infantiles, etc

Pon todo lo que necesita a su alcance.
Ajustar el diseño de su oficina si es necesario, mover los elementos o equipos que más la necesitan a su alcance.

Revise sus necesidades de almacenamiento.
Obtener otro archivador, si lo necesita o añadir un armario de suministros.